Datenschutzhinweise
URV – Union Reiseversicherung Aktiengesellschaft
Inhaltsübersicht
A. Allgemeine Hinweise
1. Verantwortlicher
E-Mail:
Tel.:
2. Datenschutzbeauftragter
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail:
4. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Falls wir im Einzelfall rein automatisierte Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung – einschließlich Profiling – nutzen, werden wir darüber bei der jeweiligen Anwendung informieren.
5. Kategorien von Empfängern
Nachfolgend nennen wir Ihnen die Kategorien der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten (einzelne Dienstleister hinsichtlich Versicherungsverträgen finden Sie in der
6. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, bis der jeweilige Zweck entfallen ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur, sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht vorliegt oder bis relevante zivilrechtliche Rechtsansprüche verjährt sind.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit Handels-, Gewerbe-, oder Steuerrecht, soweit wir dazu verpflichtet sind, Ihre Daten aufzuzeichnen und aufzubewahren. Aufbewahrungsfristen können sich zum Beispiel aus dem Handelsgesetzbuch, Versicherungsvertragsgesetz, Kreditwesengesetz und Geldwäschegesetz oder aus der Abgabenordnung ergeben. Diese Aufbewahrungspflichten können zwei bis zehn Jahre betragen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um unsere rechtlichen Ansprüche geltend zu machen und durchsetzen sowie um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Die Verjährungsfrist beträgt in der Regel zwischen 12 und 36 Monaten, kann aber auch bis zu 30 Jahre betragen. Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
B. Angaben zu den einzelnen Verarbeitungen
1. Informatorische Nutzung der Website
1.1 Technische Bereitstellung der Webseite
1.2 Einsatz von Cookies und Tools
1.2.1 Technisch notwendige Cookies
1.2.1.1 Consent Manager Usercentrics
UserCentrics verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Entscheidung über die Zulassung von Cookies und Tools sowie die Anzeige des Pop-Ups von UserCentrics zu erfassen und für einen erneuten Besuch auf unserer Webseite zu speichern. Dazu gehören das entsprechende Cookie mit Ihrer (Einwilligungs-) Entscheidung sowie weitere Nutzungsdaten, z.B. IP-Adresse, Domain-Namen, Zeitpunkt der Anfrage, Serverdaten (u. a. Datenübertragungsarten, Serverstatus, etc.), Land, Browser und Betriebssystem.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen und die nicht personenbezogenen Daten zur technischen Bereitstellung unserer Webseite auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
1.2.1.2 Dynatrace
1.2.2 Technisch nicht notwendige Cookies und Tools
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, sofern Sie uns Ihre Einwilligung zum jeweiligen Cookie erteilt haben. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, über diesen Link den Consent Manager erneut aufrufen und unter der jeweiligen Kategorie das von Ihnen zur Einwilligung gesetzte Häkchen wieder entfernen und anschließend die Einstellung bestätigen.
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können wir unsere Webseite nicht auf Ihre persönlichen Bedürfnisse personalisieren sowie die Relevanz unserer Marketingmaßnahmen nicht verbessern.
Wir löschen Ihre Daten nach spätestens 8 Monaten.
Die Cookies im Einzelnen:
1.2.2.1 Verwendung von Kartendiensten: HERE Maps
1.2.2.2 Adobe Tag Manager (Adobe Experience Platform Data Collection)
1.2.2.3 Adobe Analytics
1.2.2.4 Adobe Target
1.2.2.5 Personalisierte Ansprache und Profilbildung mit Trackingdaten durch Braze
Der Service ermöglicht die Personalisierung von Inhalten und Informationen basierend auf Ihren Onsite-Daten bei den unten genannten Unternehmen der Versicherungskammer* (z. B. Geschlecht, Alter, Postleitzahlbereich und Nutzungsverhalten wie z. B. angesehene Produkte, Klicks, etc.).
Diese Informationen nutzen wir, um Ihnen auf Basis eines über das Tool Braze mit diesen Daten gebildeten Profils eine auf Sie persönlich angepasste Kommunikation und Information auf der Webseite zur Verfügung stellen. Dadurch können wir für Sie noch relevantere Angebote und Produkte empfehlen und anzeigen.
Braze ist ein Service für Customer Engagement, der es Unternehmen ermöglicht, Nutzern personalisierte Inhalte und Mitteilungen auszuspielen, mit dem Ziel, ein optimales Nutzererlebnis anzubieten. Braze erfasst und verarbeitet das Nutzungsverhalten der Besucher einer Webseite, um darauf basierend personalisierte Inhalte bereitzustellen und die Nutzerinteraktionen laufend zu verbessern.
Braze nutzt hierzu Cookies und andere Identifikatoren (wie z.B. Tokens oder zufällig erzeugte IDs), die eine Analyse der Verwendung der Webseite durch Sie ermöglichen (Tracking). Die durch die Cookies und Identifikatoren erzeugten Informationen über die Benutzung der Webseite werden an Server von Braze übermittelt. Die Verarbeitung durch Braze erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung, bei der Braze vertraglich an unsere Weisungen gebunden ist. In Ausnahmefällen übermittelt Braze Daten im Rahmen des Supports zur Sicherstellung des Plattformbetriebes auch an Braze-Einheiten in Drittländern (Australien, Brasilien, Kanada, Japan, Südkorea, den VAE, Singapur und Indonesien). Die genannte Auftragsverarbeitungsvereinbarung verpflichtet Braze dazu, bei Datenübermittlungen an Subdienstleister ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten (z.B. EU-Standardvertragsklauseln vor einer etwaigen Drittlandsübermittlung abzuschließen).
In unserem Auftrag nutzt Braze diese Informationen, um die Nutzung der Webseite durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über Aktivitäten zusammenzustellen und gezielte Kommunikation sowie Personalisierung zu ermöglichen. Die im Rahmen von Braze erfasste IP-Adresse wird – sofern möglich und technisch vorgesehen – pseudonymisiert oder ggf. gekürzt gespeichert und nicht mit anderen Daten von Braze zusammengeführt.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer im Cookie-Banner erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern Sie uns diese erteilt haben.
Es steht Ihnen vollkommen frei, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Sie können beispielsweise der Speicherung von Cookies sowie der Verarbeitung oder Weiterleitung Ihrer Informationen durch entsprechende Einstellungen Ihrer Browser- oder App-Software widersprechen, die Einwilligung über das entsprechende Cookie-Banner verweigern oder Ihre Einwilligung über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Die in Braze gespeicherten personenbezogenen Daten werden spätestens 12 Monate nach Ihrem letzten Besuch auf der Webseite automatisch gelöscht.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Braze finden Sie unter folgendem Link:
1.2.2.6 Meta Website Custom Audiences
1.2.2.7 Google Ads Remarketing
1.2.2.8 Google Ads Conversions
1.2.2.9 Google Tag Manager
1.3 Aktive Nutzung der Webseite
1.3.1 Kunden- und Interessentenkommunikation und Nutzeranfragen
1.3.2 Angebotsabgabe
1.3.3 Werbliche Zwecke wie Newsletter
1.3.4 Gewinnspiele
1.3.5 Markt- und Meinungsumfragen sowie Kundenbefragungen
1.3.6 Zusammenarbeit mit Air Doctor
Hierfür bieten wir Ihnen die Möglichkeit, vor Ihrer Reise mit Air Doctor in Kontakt zu treten. Dafür können Sie auf unserer Website ein Formular ausfüllen, das Ihren Namen, Vornamen, Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse und
den Beginn sowie das Ende Ihrer Reisezeit beinhaltet.
Mithilfe der Daten aus dem Formular generieren wir anschließend zum einen eine Vorgangsnummer sowie einen Link, der Ihnen an Ihre mittels Double-Opt-In Verfahren verifizierte E-Mail-Adresse gesendet wird. Tippen
Sie anschließend auf den Link, gelangen Sie auf eine von Air Doctor betriebene Website, auf der Sie die Möglichkeit haben, die zugehörige App zu downloaden und für die Reisezeit bereit zu halten. Durch das Tippen auf den Link werden die im Formular angegebenen Daten (außer Ihre E-Mail-Adresse) an Air Doctor weitergegeben. Mehr Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Air Doctor erhalten Sie von Air Doctor selbst.
Rechtsgrundlage für die Abfrage Ihrer Daten, die Generierung der Vorgangsnummer und des Links, die Versendung der Links sowie die letztendliche Datenweitergabe an Air Doctor ist unser berechtigtes Interesse
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sie machen durch Befüllen und Abschicken des Formulars deutlich, dass Sie an einer Betreuung durch Air Doctor Interesse haben. Daher haben wir ein überwiegendes Interesse daran, die
Daten, die wir zu Ihrer Identifikation bei Air Doctor (Vorgangsnummer) und bei uns (Geburtsdatum, Name, Vorname), zur Kontaktaufnahme (E-Mail-Adresse) und zur Abgrenzung des Versicherungszeitraums (Reisezeitraum) benötigen, von Ihnen zu erfragen. Die Erstellung der Vorgangsnummer und des Links aus
diesen Daten ist notwendig für die Datenweitergabe an Air Doctor. Ohne Datenweitergabe an Air Doctor erfährt Air Doctor nicht von Ihrem Interesse an der Betreuung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den Prozess zu beenden.
Sollten Sie sich noch vor der Datenweitergabe an Air Doctor befinden, klicken Sie den Link nicht an, so dass keine Daten weitergegeben werden.
Ebenso können Sie der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, bis die aus der Kooperation notwendigen Abrechnungen erledigt sind oder keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen.
2. Links
3. Änderungen
Download: alles zu Datenschutz
Verhaltenskodex "Code of Conduct"
PDF, ca. 170 KB
Einwilligungs- und Schweigepflichtentbindungserklärung
PDF, ca. 70 KB
Übersicht Dienstleister in der Lebens-, Kranken-, Unfallversicherung und Haftpflichtversicherung
PDF, ca. 445 KB
Übersicht Dienstleister zum Merkblatt zur Datenverarbeitung und zu Art. 21 und 22 CoC
PDF, ca. 440 KB
Information gemäß Art. 14 EU-DSGVO über die Infoscore Consumer Data GmbH
PDF, ca. 1,4 MB
Information über den Datenaustausch mit der informa HIS GmbH auf Grundlage der Artikel 13 und 14 DSGVO
PDF, ca. 140 KB
Merkblätter zur Datenverarbeitung
Merkblatt zur Datenverarbeitung – Union Krankenversicherung (UKV)
PDF, ca. 40 KB
Merkblatt zur Datenverarbeitung – Union Reiseversicherung (URV)
PDF, ca. 70 KB