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Auf Nummer sicher:

Datenschutz in der E-Mail Kommunikation

Warum nutzen wir Verschlüsselung?

Sicherheit ist eine persönliche Angelegenheit – das gilt auch für E-Mails. Ohne Verschlüsselung können E-Mails im Internet jedoch relativ leicht abgefangen oder geändert werden. Aus diesem Grund sind E-Mails, die persönliche Daten enthalten, besonders geschützt.

Damit Sie sich keine Sorgen über die Sicherheit Ihrer Daten machen müssen, lassen wir Ihnen schützenswerte E-Mails grundsätzlich nur verschlüsselt zukommen. Je nach Sensibilität der E-Mail-Inhalte wählen wir das passende Verschlüsselungsverfahren aus. Wir setzen Standardverfahren ein und entwickeln diese stetig weiter. Unsere Verfahren gewährleisten:

Vertraulichkeit: Nur berechtigte Empfänger können die Inhalte lesen.

Datenschutz: Sichere Übertragung von Nachrichten die vertraulich behandelt werden müssen.

Verfahren für schützenswerte Daten

(z.B. Schadendaten, Versicherungsscheine, Angebote, etc)

Transportverschlüsselung / TLS

Standardmäßig nutzen wir grundsätzlich für jegliche E-Mail-Korrespondenz mindestens eine Transportverschlüsselung. Der Inhalt der E-Mail wird auf dem Transportweg zwischen uns und Ihrem E-Mail-Provider verschlüsselt und ist daher für Dritte nicht einsehbar.

Verschlüsselung & Empfang:
Die Verschlüsselung erfolgt im Rahmen des Übertragungswegs zwischen E-Mail-Versender und -Empfänger. Der Empfang erfolgt wie gewohnt über Ihr E-Mail-Programm. Eine zusätzliche Verschlüsselung ist nicht notwendig.

Einrichtung und Nutzung:
Für zahlreiche gängige Mailprogramme (z.B. GMX, WEB.DE, 1&1) ist TLS automatisch verfügbar. Die verwendeten Mailserver müssen TLS-fähig und korrekt konfiguriert sein. Nach einmaliger Einrichtung kann die Kommunikation über den normalen E-Mail-Versandweg erfolgen.

Verfahren für Versand besonders schützenswerter Daten

(z.B. Gesundheitsdaten)

S/MIME & PGP Verschlüsselung

S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions = sichere, vielseitige Internet Mail Erweiterung) und PGP (Pretty Good Privacy) sind Standards für die E-Mail Verschlüsselung.

Die Verschlüsselung erfolgt mittels bekanntem Zertifikat über eine Verschlüsselungsfunktion im E-Mail Programm. Das Zertifikat muss bei Sender und Empfänger bekannt sein. Die Kommunikation erfolgt dann wie gewohnt über ihr eigenes E-Mail Programm.

Verschlüsselung & Empfang:
Wenn Ihr E-Mail-Programm ein uns bekanntes Zertifikat nutzt, wird die Verschlüsselung automatisch aktiviert. Dies ist für die Mehrheit der gängigen E-Mail Provider der Fall. Über Möglichkeiten und Details informieren Sie sich bitte direkt bei ihrem Anbieter.

Einrichtung und Nutzung:
Die Einrichtung ist abhängig von Ihrem verwendeten E-Mail-Provider. Zertifikate können bei öffentlichen Anbietern wie Telekom, SwissSign, D-Trust oder QuoVadis erworben werden. Für nähere Informationen wenden Sie sich an den Anbieter ihres E-Mail-Programmes. Nach Erwerb und Einrichtung können Sie uns das Zertifikat über den Versand einer signierten E-Mail an eine URV-Adresse übermitteln.

SafeMail der Union Reiseversicherung

Dieses Verfahren nutzen wir, falls die vorherigen Verschlüsselungsmethoden nicht verwendet werden können. Sie erhalten in dem Fall eine E-Mail an ihr normales E-Mail Programm mit einem Link zu SafeMail der Union Reiseversicherung.

Verschlüsselung & Empfang:
Bei SafeMail erhalten Sie per E-Mail einen Link, über den Sie die Nachricht auf einer sicheren Website aufrufen können. Die Mail sieht folgendermaßen aus:

Einrichtung und Nutzung:
Es ist keine Einrichtung erforderlich, da wir automatisch erkennen, ob S/MIME & PGP Verschlüsselung möglich ist. Sofern dies nicht der Fall ist, erhalten Sie bei Versand von streng vertraulichen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) eine E-Mail mit dem Link zu einer sicheren Webseite. Nach Eingabe einer TAN, die wir an Ihre Mobilnummer senden, können Sie die Nachricht aufrufen und beantworten.

Datenschutz in der E-Mail Kommunikation

Warum nutzen wir Verschlüsselung?

Verfahren für schützenswerte Daten

Transportverschlüsselung / TLS

Verfahren für Versand besonders schützenswerter Daten

S/MIME & PGP Verschlüsselung

SafeMail der Union Reiseversicherung

Reiseversicherung

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Warum nutzen wir Verschlüsselung?

Verfahren für schützenswerte Daten

Transportverschlüsselung / TLS

Verfahren für Versand besonders schützenswerter Daten

S/MIME & PGP Verschlüssel­ung

SafeMail der Union Reiseversicherung

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S/MIME & PGP Verschlüsselung